7 plataformas para webinar fáciles de usar (gratis y de pago)

Los webinars están cada vez más presentes en las estrategias de marketing digital de todo tipo de negocios. Organizar un seminario, masterclass o taller virtual es una excelente forma de atraer personas interesadas en lo que haces, que podrían convertirse en clientes de tus productos o servicios.

Convertir tu experiencia profesional y tus conocimientos en un infoproducto que puedes ofrecer a los demás, te permite posicionarte poco a poco como un referente en tu sector.

Pero, ¿qué herramientas utilizar para realizar un webinar exitoso? En este artículo, te presentamos una guía de las mejores plataformas para webinar que puedes encontrar, tanto de forma gratuita como de pago.

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Zoom Video Webinars

¿Quién no conoce Zoom, a esta altura? La plataforma de videollamadas, que cobró gran relevancia a partir de 2020, ofrece diferentes soluciones que puedes utilizar para crear un webinar:

• Versión gratuita de Zoom: con el plan gratuito de Zoom puedes organizar reuniones de hasta 40 minutos de duración, con hasta 100 personas. Esto lo vuelve una excelente alternativa para organizar talleres, presentaciones y demostraciones de venta.

• Planes de pago de Zoom: elige un plan más avanzado si quieres organizar webinars de duración ilimitada, aumentar el número de participantes, grabar en la nube tus reuniones y transmitir en streaming en tus redes sociales. Coste: 13,99 eur / mes.

• Zoom Webinar: esta es una herramienta exclusiva de Zoom creada para realizar eventos virtuales y multitudinarios con hasta 50.000 participantes. Con esta plataforma, puedes transmitir en directo en HD y ampliar tu audiencia, compartiendo el evento a través de YouTube y Facebook Live. Además, puedes crear una página personalizada para que las personas se registren a tu webinar, realizar encuestas posteriores a la conferencia y monetizar tus webinars, entre otras funciones. Coste: a partir de 74 eur / mes, según la cantidad de espectadores.

Relacionado: cómo cambiar el fondo en Zoom (y otros trucos para tus reuniones)

YouTube

Si ya tienes un canal de YouTube activo, esta opción te funcionará de maravillas. Con YouTube puedes realizar transmisiones en directo de manera completamente gratuita.

Para tener la privacidad que requieren los webinars, sólo tienes que programar tu transmisión como “no listada”. De esta forma, sólo podrán acceder a ella las personas a quienes compartas un enlace de invitación.

Aquí tienes un tutorial sobre cómo transmitir en directo con YouTube

Uno de los grandes puntos a favor de usar YouTube para tu webinar, es que luego tendrás tu seminario virtual alojado en la plataforma y podrás ponerlo como “Público” y posicionarlo con palabras clave relevantes para tí. Teniendo en cuenta que YouTube concentra más de 2 billones de usuarios, tener tu webinar aquí puede ser una gran opción a nivel de marketing.

Facebook Live

Si tienes una presencia digital activa en Facebook o tu público está concentrado en esa red social, entonces este será el canal más natural en el que transmitir tus webinars.

Facebook Live es una solución gratuita que te permite realizar transmisiones en directo tanto de manera pública como privada.

Una de sus ventajas es que ofrece diferentes opciones de interacción, como la posibilidad de enviar comentarios, hacer encuestas y compartir tu pantalla con los participantes.

Desde la herramienta Facebook Live Producer, puedes elegir la opción “Transmitir” e iniciar una emisión en vivo o bien, programar un evento para la fecha y horario que desees. Estas opción es la más recomendable si quieres organizar un webinar, ya que te permitirá aprovechar al máximo el potencial de Facebook para difundir tu evento.

Si quieres establecer tu webinar como privado, puedes hacerlo desde la configuración de privacidad de tu evento, marcándolo como “Oculto” en lugar de “Público”.

GoToWebinar

GoToWebinar es una de las plataformas para webinar líderes en el sector, utilizada por empresas e instituciones en todo el mundo. Puedes organizar seminarios virtuales con hasta 3000 participantes o bien, transmisiones multitudinarias de hasta 100.000 asistentes.

Entre sus principales funciones, esta solución permite personalizar formularios de registro, gestionar recordatorios, integrar formas de pago (Stripe) y acceder a estadísticas para evaluar la interacción durante tu transmisión.

Coste: puedes acceder a una prueba gratuita de 7 días. El plan de pago más económico (hasta 250 participantes) cuesta 49 eur / mes.

Click Meeting

Click Meeting es una plataforma potente y efectiva para impartir webinars, demostraciones de productos y todo tipo de eventos online, ya sea en directo o pre-grabados. Posee una opción para que tus webinars sean transmitidos también a través de Facebook y YouTube.

Esta solución permite exportar toda la información de los asistentes directamente a tu CMS y configurar diferentes recordatorios en los días previos al evento.

También es posible grabar tus webinars y compartir la grabación con tu audiencia más tarde., a través de mails automatizados de seguimiento.

Coste: Click Meeting ofrece un período de prueba gratuito de 30 días, durante los que podrás organizar webinars con hasta 25 participantes. En cuanto a los planes de pago, hay diferentes opciones a partir de 22 eur / mes.

Demio

Demio es otra opción interesante para realizar webinars, ya sea en vivo, programados, o eventos pre-grabados. No sólo es fácil de usar, sino que también posee un interfaz moderna y atractiva.

Esta plataforma te permite personalizar una página de registro usando diferentes plantillas disponibles y añadiendo las opciones que desees en tus formularios de inscripción. También puedes embeber tu formulario de registro directamente en tu sitio web. Por último, ofrece integraciones con un sinfín de apps de email marketing, como ActiveCampaign o Mailchimp.

Coste: hay un período de prueba gratuito de 14 días y diferentes opciones de pago que comienzan en 34 eur / mes.

LiveStorm

LiveStorm es un software que permite crear webinars pre-grabados o transmitir en directo, a través de una interfaz atractiva y profesional que admite hasta 3000 participantes.

Con esta plataforma para webinar puedes gestionar todo el proceso, desde crear páginas de inscripción y formularios personalizados hasta acceder a reportes para analizar la participación de la audiencia en tus eventos.

Coste: Livestorm posee un plan gratuito, en el que pueden asistir hasta 10 personas por un máximo de 20 minutos. Los planes de pago comienzan en 99 eur / mes.

Ahora que ya conoces las principales plataformas para webinar que puedes usar, es momento de comenzar a planificar tu primer seminario web.

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• Embudo de ventas automatizado: ¿qué es y por qué lo necesitas?
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Jose Balandin

CEO en Instituto Emprende

Soy un apasionado del Emprendimiento y ya hace más de 25 años que fundé mi primer negocio. En este tiempo he creado muchos proyectos y hemos formado más de 200.000 alumnos en Instituto Emprende.
He fundado otros proyectos como Cocina Casera, una de las webs de gastronomía con más lectores.
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