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Cómo crear una firma en Gmail con imágenes, GIFs y enlaces [Tutorial]

jose balandin autor blog instituto emprende

Instituto Emprende

¿Quieres darle un aspecto más profesional a tus correos? Crear una firma en Gmail es una manera estupenda de lograr que tus mensajes destaquen y que las personas te identifiquen fácilmente.

Puedes personalizar tu firma en Gmail con el logo de tu negocio y añadir imágenes, GIFs y enlaces que te ayudarán a potenciar tu imagen de marca y transmitir una sensación de coherencia visual.

Si buscas aprender más sobre cómo crear tu marca personal, te invitamos a visitar Club Emprende, una comunidad en la que encontrarás un sinfín de formaciones para hacer crecer tu negocio.

Ahora sí, ¡a lo nuestro! Esto es lo que debes saber para añadir una firma en tu correo electrónico:

Cómo añadir una firma en Gmail (versión desktop)

Si utilizas Gmail desde tu ordenador o laptop, debes seguir estos pasos:

  1. Ingresa a tu cuenta de Gmail y haz click en la rueda dentada de Configuración.
  2. Luego, clickea en Ver toda la configuración.
  3. Busca la opción Firma y elige Crear Nueva.

configurar firma de Gmail

      4. Elige un título para identificar tu firma.

      5. Edita el contenido y formato de tu firma. Puedes modificar el tamaño, tipografía, estilo y color del texto.

cómo configurar tu firma en gmail ejemplo

6. Cuando hayas terminado, ve al final de la página y haz click en Guardar cambios.

¿Qué elementos incluir en una firma de email?

Tu firma debe ser informativa y a la vez sintética. La clave para una firma memorable es encontrar el balance adecuado: comunicar lo esencial y captar la atencion del destinatario sin abrumarlo. Estos son los elementos básicos que deberías incluir:

  • Nombre completo
  • Tu profesión, si eres un emprendedor o trabajas en forma independiente.
  • Tu cargo o departamento en el que trabajas, en el caso de que pertenezcas a una empresa
  • Datos de contacto: aquí puedes incluir un teléfono móvil o WhatsApp, y un enlace a tu sitio web.
  • Logo de tu empresa (opcional)
  • Enlaces a redes sociales (opcional): procura incluir aquellos que sean relevantes para tus interlocutores, por ejemplo, tu perfil en LinkedIn o el perfil de Instagram de tu negocio.

¿Cómo insertar una imagen en tu firma de Gmail?

Es probable que desees incluir imágenes en tu firma. Y de hecho, es muy recomendable que lo hagas, ya que lograrás que la información se destaque y llame la atención.

Puedes añadir el logo de tu empresa, íconos de redes sociales, o cualquier otra imagen que desees, de esta forma:

  1. Dentro del recuadro de firma, busca el ícono de Insertar imagen en la barra de formato.
  2. Selecciona la imagen desde Google Drive, súbela desde tu dispositivo, o copia y pega la URL correspondiente.
  3. Una vez que añadas la imagen en tu firma, elige en qué tamaño deseas mostrarla.

Tip: si utilizas una imagen de Google Drive, ésta debe estar compartida de forma pública. De lo contrario, no aparecerá en tu firma.

¿Cómo agregar enlaces a tu firma?

La opción de agregar enlaces es sumamente útil, tanto para enlazar a tu web personal, la de tu empresa, tu portfolio, o tus perfiles en redes sociales.

Para añadir enlaces, selecciona el ícono de Insertar vínculo en la barrra de formato. En la pantalla Editar vínculo, agrega un texto de visualización y pega la URL correspondiente.

como insertar un enlace en tu firma de gmail

¿Cómo añadir una imagen GIF a tu firma?

Incorporar un GIF a tu firma de correo electrónico es una opción creativa, que puede aportar un toque más relajado y amigable en tu comunicación. Por supuesto, esto dependerá del tono de comunicación que hayas establecido para tu marca personal. 

Para añadir GIFs a tu firma en Gmail, sigue estos pasos:

  1. Haz click en el ícono Insertar imagen en la barra de formato del recuadro de firma.
  2. En la ventana Agregar una imagen, elige la opción Dirección Web (URL). 
  3. Busca en tu navegador el GIF que deseas añadir, copia la URL y pégala en la ventana de imagen.

¿Se puede tener más de una firma en Gmail?

Sí, Gmail te permite configurar varias firmas. Es posible que necesites utilizar diferentes firmas para tu correo electrónico, según se trate de mensajes personales, profesionales, o relacionados con tus estudios. También puede que te resulte útil guardar versiones de tu firma en diferentes idiomas.

Una vez creadas todas las firmas, puedes seleccionar las que desees fijar como predeterminadas. Por ejemplo, puedes elegir una firma para utilizar cada vez que envíes un nuevo correo, y otra diferente para añadir al responder o reenviar mensajes. También puedes seleccionar la firma que deseas directamente al redactar tu email.

Cómo crear una firma en Gmail desde el móvil (iOS y Android)

Para activar una firma en Gmail desde tu teléfono móvil, debes hacer lo siguiente:

  1. Abre la aplicación de Gmail y haz click en las tres líneas horizontales que se encuentran en la parte superior izquierda.
  2. Ve a Ajustes y haz click en el nombre de tu cuenta de Gmail.
  3. Busca la opción Firma para móviles.
  4. Añade el contenido de tu firma.

Ten en cuenta que no podrás editar aspectos de formato ni agregar imágenes en la versión de tu firma para móviles.

 

¿Te ha servido este tutorial para aprender a crear tu firma personalizada en Gmail? ¡Cuéntanos en los comentarios!

Y ya que hablamos de cómo sacar provecho a tu aplicación de correo electrónico, descubre cómo activar la confirmación de lectura de Gmail para enterarte cuando las personas leen tus mensajes.

Encuentra más contenido sobre productividad y organización en esta lista de vídeos de nuestro canal de YouTube:

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