7 herramientas GRATIS para organizarte mejor

Cuando empezamos a emprender es habitual caer en la sobreinformación y sobreuso de aplicaciones y herramientas que creemos que serán la solución milagrosa para tener éxito. Y nada que ver con esto.

En mi caso, empecé usando durante muchos años las 7 herramientas Gratis que te indico en este post y que todavía me acompañan gran parte de ellas.

Con estas herramientas no solo organizo mi día a día sino el de todo el equipo tanto de Instituto Emprende como del proyecto de gastronomía Cocina Casera. Por lo que te animo que al menos las pruebes, y las des una oportunidad.

Así, evitarás caer en la tentación de probar herramientas «milagrosas» que además, tal vez te den una versión gratuita un tiempo pero después tendrás que pagar por ellas, y la filosofía de los primeros años o meses, al menos para mi, es poner los recursos en aquellos que haga impulsar nuestro negocio, y no que el presupuesto se drene con micropagos en aplicaciones que además, tenemos alternativas gratuitas en el mercado.

En la medida en que logres agilizar tus procesos cotidianos, podrás avanzar más rápido y trabajar de forma más eficiente.

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Google Chrome (sus extensiones y accesos directos)

Google Chrome es mi navegador favorito ya que me permite tener todo tipo de pestañas y carpetas fijadas en la barra superior, en las que guardo las webs y documentos con los que trabajo más a menudo. Tener esos accesos directos a golpe de vista te ahorrará muchísimo tiempo cada día, porque evitará que tengas que estar buscando en el navegador o dentro de tu ordenador.

Además, puedes acceder a tus favoritos y documentos fijados desde cualquier dispositivo, tan sólo tienes que ingresar en tu cuenta de Google.

En este vídeo te comparto algunos de los trucos más útiles de Google Chrome:

Sigue leyendo: las mejores extensiones y atajos de Google Chrome

Google Calendar

Esta herramienta te permitirá crear calendarios para tus proyectos y compartirlos con tu equipo. Te enviará recordatorios y podrás mover libremente las tareas de día si no las has terminado. Al estar coordinado con Google Maps, te permite dejar la dirección del lugar al que tienes que ir para, más tarde, mirar la ruta desde tu posición.

No volverás a llegar tarde a una reunión si empiezas a planificarte desde hoy mismo. ¡Tener un buen calendario es fundamental para triunfar como emprendedor!

Gestor de correos de Gmail

Gmail no necesita presentación. Hablamos de un gestor de correos muy intuitivo y fácil de usar que te permitirá guardar una agenda de contactos, marcar tus mensajes favoritos, crear carpetas para organizar correos y mucho más. 

Aquí encontrarás recomendaciones valiosas para sacar el máximo provecho de tu cuenta de Gmail:

• Cómo organizar tu correo de Gmail y ser más productivo
• Aprende a crear una firma profesional para tus correos de Gmail
• Confirmación de lectura: descubre cómo saber si han leído tus correos en Gmail

Google Drive

Siguiendo con las herramientas digitales del entorno Google, Google Drive te permite almacenar todos tus proyectos en la nube. De esta forma si pierdes el ordenador, se te rompe o borras archivos por error, siempre podrás recuperarlos entrando en tu cuenta de Google desde cualquier móvil u ordenador. Esto es maravilloso para los emprendedores digitales, ya que te aporta seguridad y libertad a la hora de trabajar en distintos lugares y no estar anclados a una oficina física y a un equipo en particular.

Al crear tu cuenta de Gmail, obtienes 15 GB gratuitos para almacenar documentos en Google Drive. Pero no sólo eso: también puedes compartir tus archivos con otros miembros de tu equipo y permitir que editen tu contenido sin tener que enviar archivos pesados por correo. Con Google Drive, puedes trabajar de forma simultánea en una hoja de Google Sheets o redactando un documento en Google Docs, y ver en tiempo real todas las modificaciones que ha hecho cada miembro del equipo.

Google Tasks

Son etiquetas o pequeñas listas de tareas que puedes anotar a lo largo de todo el entorno de Google. Puedes usarlas como pequeños recordatorios y para gestionar las tareas que planeas hacer durante el día. Una vez hechas las puedes eliminar para que no se te acumulen.

Google Keep

Es un gestor de notas rápidas que te permite clasificar pequeños apuntes al igual que Google Tasks. A diferencia de la última, Google Keep te permite redactar textos más largos, cambiar el color de la nota y más utilidades. Haz uso de esta herramienta para plasmar las ideas principales de un blog, guardar enlaces a vídeos o noticias y redactar nuevas ideas a lo largo del día. Además, igual que Google Drive, cada nota puede ser fácilmente compartida con otros miembros del equipo o con clientes.

Whats App para PC

Ya conocerás de sobra esta aplicación puesto que es una de las aplicaciones móviles más conocidas y usadas. La ventaja que tiene de cara a tu productividad es que también tiene una versión para PC. Gracias a esto, puedes comunicarte de forma rápida y directa con tus contactos para gestionar cualquier tema de forma inmediata. Al igual que la versión móvil, podrás usarla para enviar archivos más rápido que con el Gmail. ¡Crea un grupo con tu equipo de trabajo para estar en contacto a distancia!

***

Seguramente, muchas de estas herramientas digitlaes ya son familiares para tí. Pero, ¿estás aprovechándolas al máximo en tu emprendimiento? El tiempo es uno de los recursos más valiosos de los que dispones (y es limitado). Por lo tanto, procura usar las herramientas digitales a tu favor para llevar tu proyecto adelante y alcanzar tus objetivos.

¿Te resulta difícil concrentrarte y enfocarte en una sóla tarea? Aquí tienes 7 trucos para dejar de procrastinar y ser más productivo.

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Jose Balandin

CEO en Instituto Emprende

Soy un apasionado del Emprendimiento y ya hace más de 25 años que fundé mi primer negocio. En este tiempo he creado muchos proyectos y hemos formado más de 200.000 alumnos en Instituto Emprende.
He fundado otros proyectos como Cocina Casera, una de las webs de gastronomía con más lectores.
Puedes ver todos mis proyectos y redes sociales mi web personal

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