Las 3 mejores Herramientas de Gestión de Recursos Humanos

La transformación digital se ha erigido como una pieza angular en la evolución de la gestión de Recursos Humanos (RR.HH.). Las soluciones digitales han propiciado un cambio sistémico, facilitando una gestión del talento más efectiva, agilizando la comunicación y haciendo más eficientes los procesos administrativos, impactando positivamente tanto a empleados como a los equipos de RR.HH.

Las 4 mejores herramientas online para gestionar RR.HH.

Factorial hr

Factorial HR, una destacada startup española, se ha catapultado como una herramienta digital vital para la gestión de Recursos Humanos, integrando funcionalidades desde la administración de nóminas hasta la gestión de la comunicación interna. Recientemente, la firma ha obtenido el prestigioso estatus de «unicornio», al ser valorada en más de 1.000 millones de dólares y superar los 1.000 empleados.

Extendiendo sus servicios a múltiples plataformas y países, Factorial ha sido adoptado por más de 60,000 empresas globalmente, proporcionando una interfaz que asegura una gestión de datos y documentos críticos de personal de manera eficiente y segura. Con una trayectoria que incluye notables inversiones, como una ronda de financiación de 15 millones de euros en 2020 liderada por CRV, la startup ha seguido expandiendo sus funcionalidades y su presencia internacional.

Esta innovación y confianza en el espacio digital de RR.HH. consolidan a Factorial HR no solo como una solución de tecnología de recursos humanos integral, sino también como una entidad que facilita análisis perspicaces y orientados al desempeño para optimizar la toma de decisiones en las organizaciones.

Sesame hr

Sesame Time se autodenomina como un software especializado en el registro de jornadas laborales, proporcionando también gestión de ausencias, vacaciones y permisos de los empleados.

Ventajas: Ofrece tres métodos de fichaje (app, tablet y web) y permite el fichaje geolocalizado mediante la aplicación.

Inconvenientes: Todas las funciones se ofrecen en un único plan sin opción de personalización y carece de opciones como la firma digital y el fichaje por reconocimiento facial.

Desarrollado en la nube, Sesame Time permite a los gerentes crear y asignar proyectos, mientras que los empleados pueden fichar y consultar datos relevantes mediante sus aplicaciones móviles. Incluye una variedad de funcionalidades como creación de informes en tiempo real, gestión de documentación laboral y, además, se integra con aplicaciones externas como Skype y Google Drive.

Personio

Personio, con origen en Múnich en 2015, es una plataforma de recursos humanos diseñada para satisfacer las necesidades de PYMEs, abarcando desde el reclutamiento hasta la gestión de nóminas.

En 2019, Personio adquirió la startup española Rollbox, especializada en soluciones automatizadas y escalables de nómina, ampliando así sus capacidades en la gestión automatizada de tareas de RR.HH. y nóminas.

Esta solución permite, entre otras cosas, analizar de dónde provienen los candidatos, ofrecer retroalimentación a los entrevistados, y centralizar las asistencias y ausencias del personal, facilitando así el cálculo de las nóminas. Además, permite a los empleados acceder a su información, asignando distintos niveles de privilegios según su posición.

Precio:

• Essential: desde 99 euros/mes
• Profesional: desde 149 euros/mes
• Enterprise: personalizado

Personio proporciona una gama amplia de herramientas para la gestión de RR.HH. online, incluyendo:

• Creación y publicación eficiente de ofertas de trabajo.
• Administración del proceso de selección, desde CVs hasta evaluaciones de candidatos.
• Publicación de ofertas en múltiples portales mediante el sistema multiposting.
• Automatización del proceso de onboarding y gestión de ausencias.
• Evaluación y seguimiento del rendimiento del empleado.

Además, con Personio Conversations, las solicitudes de los empleados se centralizan, transformando mensajes de Slack, Microsoft Teams y correo electrónico en tickets, permitiendo una gestión organizada y una comunicación eficiente desde una única plataforma.

Desglosando las Herramientas Digitales en RR.HH.

Ventajas Indiscutibles

Las herramientas digitales en RR.HH. no solo son facilitadoras, sino que se han convertido en impulsoras de una serie de ventajas claves, entre las que destacan:

• Optimización de procesos: La automatización de tareas repetitivas permite a los equipos de RR.HH. destinar su tiempo y esfuerzo en actividades estratégicas y de mayor valor agregado.
• Mejora de la comunicación: Facilitan la interacción y el flujo informativo entre empleados y equipos de RR.HH., potenciando un ambiente laboral más conectado y cohesivo.
• Mejora de la experiencia del empleado: Posibilitan crear recorridos laborales personalizados, que se adaptan y responden a las necesidades y expectativas individuales de cada empleado.

Funcionalidades Ampliadas

Ahondando en diversas soluciones web que facilitan funcionalidades específicas en la gestión del personal y procesos internos de las empresas, descubrimos que:

• Reclutamiento y selección: Además de gestionar ofertas y selecciones, integran inteligencia artificial para hacer coincidir perfiles de candidatos con requisitos de puesto, mejorando la calidad de las contrataciones.
• Formación y desarrollo: Más allá de ofrecer formación, permiten rastrear y analizar el desarrollo de competencias y habilidades de los empleados, alineándolos con las metas organizacionales.
• Gestión de desempeño: No sólo se limitan a evaluación y feedback, sino que también pueden identificar patrones y predecir tendencias, ayudando a los líderes a tomar decisiones basadas en datos.
• Beneficios y compensación: Facilitan una gestión transparente y personalizada de beneficios y compensaciones, permitiendo a los empleados acceder y gestionar sus propios paquetes de beneficios de manera autónoma.

Enfocándonos en la Cultura Organizacional

Es imprescindible mencionar que la implementación de herramientas digitales debe estar alineada con la cultura organizacional. Es vital que las soluciones adoptadas refuercen los valores y principios de la empresa, garantizando no solo la optimización de procesos, sino también la promoción de un ambiente de trabajo saludable y productivo.

Casos de Éxito y Retos

Un añadido de valor podría ser explorar brevemente casos de éxito, donde la implementación de herramientas digitales ha propulsado el crecimiento y desarrollo de los departamentos de RR.HH., así como discutir los posibles retos y obstáculos que las organizaciones puedan enfrentar durante este proceso de transformación digital.

Conclusiones

Las herramientas digitales en RR.HH. no son simplemente un complemento, se han transformado en un aliado esencial, coadyuvando a las empresas a navegar a través de la complejidad del manejo del talento humano, optimizando procesos y potenciando una experiencia del empleado que resulta crucial en el entorno laboral actual.

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Jose Balandin

CEO en Instituto Emprende

Soy un apasionado del Emprendimiento y ya hace más de 25 años que fundé mi primer negocio. En este tiempo he creado muchos proyectos y hemos formado más de 200.000 alumnos en Instituto Emprende.
He fundado otros proyectos como Cocina Casera, una de las webs de gastronomía con más lectores.
Puedes ver todos mis proyectos y redes sociales mi web personal

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