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Costo de ventas: qué es y cómo calcularlo

Determinar el costo de ventas de tus productos o servicios es fundamental a la hora de analizar cuán rentable es tu negocio. Gracias a este parámetro podrás establecer correctamente el precio de tus productos y ajustar el presupuesto de tu empresa.

En este artículo, te ayudaremos a entender con claridad qué es el costo de ventas y qué fórmula usar para calcularlo.

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¿Qué es el costo de ventas?

El costo de ventas es la suma de todos los gastos realizados para producir, distribuir y difundir un producto o servicio. Esto incluye costes variables como la materia prima, la mano de obra y los gastos de almacenamiento. En definitiva: el costo de ventas indica cuánto dinero le cuesta a la empresa generar ese producto o servicio.

Como involucra costes variables, el costo de ventas puede variar en función del nivel de producción.

El costo de ventas es un parámetro que indica el valor del inventario vendido durante un período de tiempo. Es por ello que, para calcular las ganancias brutas de una empresa, debes restarle a los ingresos el costo de ventas de tus productos.

¿Para qué sirve determinar el costo de ventas?

Determinar cuál es tu costo de ventas te sirve para saber cuánto dinero te cuesta fabricar un determinado producto u ofrecer un servicio.

Llevar un seguimiento de tus gastos de producción y ventas es muy importante, ya que garantiza que tu negocio esté funcionando de manera rentable y a un coste razonable.

Conocer tu costo de ventas te permitirá saber cuál es el beneficio que obtienes por tus productos o servicios en cualquier momento. Con esta información, podrás tomar decisiones estratégicas, como retirar productos que no funcionan o apostar por productos nuevos.

Teniendo el control del costo de ventas, es más fácil determinar los precios de tus productos o servicios, y saber qué margen puedes destinar a descuentos y promociones, entre otras cosas.

En este post, te contamos cómo poner un precio correcto a un producto 

¿Cómo calcular el costo de ventas? [Fórmula]

 

como calcular el costo de ventas

La fórmula para calcular el costo de ventas tiene en cuenta 3 parámetros:

Inventario inicial

Nos referimos a las productos que ya se encuentran terminados y contamos con ellos para venderlos. Conocer tu inventario inicial es muy importante, ya que se refiere a los activos que posee tu negocio y se basa en el costo que se registra del inventario.

Inventario adquirido (compras)

Esto hace referencia a lo que hemos comprado durante el periodo contable y que se añade al inventario inicial. Incluye los costos de las materias primas para fabricar el producto, las compras y los suministros relacionados (salarios de empelados, coste de envío, alquiler del negocio, etc.).

Inventario final

Es todo lo que nos queda en stock al no haberse llegado a vender durante el periodo contable del que estamos intentando calcular el costo de ventas. Esos productos que están disponibles para la venta y que aún no han generado beneficios.

Es importante que sepas que el inventario al final de tu año contable será igual que con el que inicies el año.

A la finalización de ese año de producción, el inventario estará representado por las compras que realizaste para vender los productos, las materias primas, suministros, pago a empleados, costes de envío y los gastos de servicios durante la producción. Esto también incluye el alquiler de las instalaciones, ya sea una fábrica, oficina, etc.

Una vez que tengas identificados estos 3 datos, podrás aplicar la fórmula para calcular tus costos de venta:

Fórmula para calcular el costo de ventas

Podemos expresar la fórmula de esta forma:

Costo de ventas = Inventario inicial + compras – Inventario final.

Quizás con un ejemplo quede mucho más claro: supongamos que en tu inventario inicial tenías un valor de 10.000 euros y que tienes unas compras de otros 10.000€. El inventario final asciende a unos 8.000 euros.

Por tanto, usando la fórmula: 10.0000 + 10.0000 – 8000 = 12.000.

Al aplicar la fórmula conocerás el dato de tu costo de ventas, que en este caso es de un valor de 12.000€.

¿De qué manera afecta el costo de ventas al precio de venta final?

 

cómo calcular el costo de ventas

Es muy complicado establecer un precio correcto a tus productos si desconoces el costo de ventas que tiene tu empresa. El precio que asignes a tus productos o servicios será el encargado de hacerte obtener ganancias pero hay que tener en cuenta que los precios demasiado altos pueden hacer que tus ventas disminuyan.

Imagínate que el coste de fabricación de tu producto es de 20 euros y que, conociéndolo, estableces un precio que ronda los 30-50 euros, con lo que obtendrás tus ganancias. Esto lo puedes hacer porque conoces lo que cuesta la producción, de lo contrario, lo que harás es poner un precio aleatorio, confiando en la suerte.

Imagínate que desconoces que tu coste de fabricación que es de 50€, mientras que tú estás vendiendo tus productos a 40€. Está claro que este negocio no soportará mucho esa situación y comenzará a caer.

Calcular tus costos de ventas de forma habitual te ayudará a aumentar tus posibilidades de generar ganancias.

Sólo cuando sepas que tus costos directos (y también los indirectos) están cubiertos es cuando puedes jugar con el precio y hacerlo más competitivo.

Para llevar un control de las finanzas de tu negocio, te recomendamos utilizar un CRM, es decir, un software especializado que te permita gestionar tus cuentas, automatizar tareas de ventas y acceder a métricas de rendimiento.

 

Ahora que ya conoces qué es el costo de ventas y cómo calcularlo, es momento de aplicarlo a tu proyecto emprendedor y hacer que este crezca de manera óptima y sin fisuras.

Sigue leyendo:

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